Kupowanie materiałów do biura w większości sytuacji odbywa się w zgodzie z jednym schematem, niemniej jednak nierzadko polecam poszukać jakiś alternatyw.
Przykładowo, w dużej liczbie przypadków firm przez systematycznie korzysta się z ofert, które początkowo wydawały się świetne i żadna osoba na dobrą sprawę nie sprawdza, czy są to faktycznie materiały biurowe warte osobistej ceny czy może natomiast całkiem dobrze byłoby korzystać z czegoś innego.